KI-Automatisierung für KMU in Oberösterreich
Wir automatisieren wiederkehrende Büroarbeit: Dokumente auslesen, E-Mails sortieren, Daten zwischen Programmen übertragen, Berichte erstellen. Mit Fixpreis und persönlicher Betreuung aus Marchtrenk.
Was KI-Automatisierung für Ihren Betrieb bedeutet
Klassische Automatisierung kennt man seit Jahren: Wenn A passiert, mach B. Das funktioniert, solange alles immer gleich aussieht. Im echten Büroalltag ist das selten so. Jeder Lieferant schickt seine Rechnung anders, jede Anfrage ist anders formuliert, jeder Frachtbrief sieht ein wenig anders aus.
Genau hier hilft KI. Sie kann Dokumente und Texte lesen und verstehen, auch wenn sie unterschiedlich aufgebaut sind. Kombiniert mit einer sauberen Automatisierung entsteht ein Ablauf, der die Routine übernimmt und Ihrem Team nur noch die Fälle zeigt, bei denen wirklich ein Mensch gefragt ist.
Ziel ist nicht, dass die KI alles macht. Ziel ist, dass Ihr Team nichts mehr abtippen muss.
Beispiele aus der Praxis
Eingangsrechnungen
Rechnung kommt per Mail, wird ausgedruckt oder abgetippt, abgelegt und an die Buchhaltung weitergegeben.
Rechnung wird erkannt, Lieferant, Betrag und Fälligkeit ausgelesen, abgelegt und für die Buchhaltung vorbereitet. Auffälligkeiten werden markiert.
Kundenanfragen
Anfragen kommen über Mail, Formular und Telefon. Wer gerade Zeit hat, kümmert sich. Manches bleibt liegen.
Jede Anfrage wird erfasst, nach Dringlichkeit sortiert und mit einem Antwortentwurf an die richtige Person weitergeleitet.
Monatsauswertung
Zahlen aus mehreren Programmen werden in Excel zusammenkopiert. Das dauert einen halben Tag.
Der Bericht wird jeden Monat automatisch erstellt und liegt am ersten Werktag im Postfach.
Die Technik dahinter
Wir arbeiten mit erprobten Plattformen statt mit Eigenbau. Das macht die Lösungen günstiger, stabiler und leichter wartbar.
- Make als Plattform für die Abläufe, mit Anbindungen an über tausend Programme
- Aktuelle KI-Modelle für das Lesen und Verstehen von Dokumenten und Texten
- Ihre bestehenden Programme, etwa Outlook, Excel, SharePoint, Buchhaltungs- oder Branchensoftware
Die laufenden Kosten für diese Werkzeuge sind meist gering, oft 10 bis 50 € im Monat. Sie laufen in Ihren eigenen Konten, damit Sie unabhängig bleiben.
Datenschutz und Kontrolle
Gerade bei Kundendaten und Rechnungen ist Vertrauen entscheidend. Deshalb gilt bei uns:
- Datenverarbeitung wo möglich in der EU
- Es werden nur die Daten verarbeitet, die für den Ablauf nötig sind
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO
- Unklare Fälle gehen immer an einen Menschen
- Jeder Ablauf ist dokumentiert und nachvollziehbar
So läuft ein Projekt ab
Potenzialanalyse: Wir schauen uns gemeinsam an, wo im Betrieb die meiste Zeit verloren geht. Kostenlos und unverbindlich.
Konzept und Fixpreis: Sie bekommen einen klaren Plan, was automatisiert wird, und einen festen Preis.
Umsetzung: Wir bauen den Ablauf, testen ihn mit echten Daten und schulen Ihr Team ein.
Betreuung: Auf Wunsch überwachen wir die Abläufe laufend und passen sie an, wenn sich etwas ändert.
Häufige Fragen
Mit welchen Werkzeugen arbeiten Sie?
Hauptsächlich mit Make, einer etablierten Plattform für Automatisierungen, und aktuellen KI-Modellen für das Lesen und Verstehen von Dokumenten. Dazu kommen die Schnittstellen Ihrer bestehenden Programme. Wir wählen pro Projekt, was am besten passt.
Brauche ich IT-Kenntnisse?
Nein. Wir richten alles ein und schulen Ihr Team so, dass es die Ergebnisse versteht und Ausnahmen bearbeiten kann. Technisch kümmern wir uns um den Rest.
Was, wenn meine Software keine Schnittstelle hat?
Dann gibt es oft trotzdem einen Weg, etwa über Export-Dateien, E-Mail oder einen gemeinsamen Ordner. Ob das sauber funktioniert, klären wir in der Potenzialanalyse, bevor Sie etwas bezahlen.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Eine einzelne Automatisierung startet bei 1.490 €, ein Prozesspaket mit mehreren Abläufen bei 3.900 €. Die laufende Betreuung gibt es ab 149 € im Monat. Alle Details auf der Preisseite.
Werden Mitarbeitende dadurch ersetzt?
Darum geht es nicht. Die Automatisierung übernimmt die Teile der Arbeit, die niemand gern macht. Ihr Team hat dadurch mehr Zeit für Kunden, Planung und alles, wofür es Erfahrung braucht.
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